Tutanak cevabı, tutanağın türüne ve içeriğine bağlı olarak değişiklik gösterir. Ancak genel olarak aşağıdaki unsurları içermelidir:

Başlık:

• Tutanak Cevabı veya [Tutanak Konusu] Hakkında Savunma şeklinde olabilir.

Giriş:

• Tutanakta belirtilen tarih, saat, yer ve katılımcılar gibi bilgilere atıfta bulunulur.

• Tutanakta yer alan iddia veya suçlama açıkça belirtilir.

Savunma/Açıklama:

• İddia veya suçlamaya karşı detaylı ve somut bir savunma yapılır.

• İddiaların asılsız olduğu veya yanlış anlaşıldığına dair kanıtlar sunulur.

• Olayın farklı bir şekilde gerçekleştiğine dair açıklamalar yapılır.

• Varsa tanıkların beyanlarına atıfta bulunulur.

Talep (varsa):

• İddia veya suçlamanın düşürülmesi, cezanın kaldırılması veya hafifletilmesi gibi talepler belirtilir.

• Maddi veya manevi tazminat talepleri varsa belirtilir.

Sonuç:

• Cevap yazısının sonucunda, konunun adil bir şekilde değerlendirilmesi ve hak kaybına uğranmaması için talepler tekrarlanır.

İmza ve Tarih:

• Cevap yazısı, savunma veren kişi tarafından imzalanır ve tarih atılır.

Ekler (varsa):

• Savunmayı destekleyen belgeler (tanık ifadeleri, fotoğraflar, videolar, raporlar vb.) eklenir.

Örnek:

TUTANAK CEVABI

Tutanak No: 2024/123 Tarih: 05/07/2024

04/07/2024 tarihli ve 2024/123 numaralı tutanakta yer alan, benim hakkımda "[İddia veya suçlama]" şeklindeki iddiaları reddediyorum.

[Savunma veya açıklama detaylı bir şekilde yazılır.]

[Savunmayı destekleyen deliller sunulur.]

Yukarıda belirtilen nedenlerle, hakkımda yapılan iddianın asılsız olduğu kanaatindeyim. İddianın düşürülmesini ve hakkımda herhangi bir işlem yapılmamasını talep ederim.

[Ad Soyad] [İmza]

Ekler:

• [Tanık 1 İfade Tutanağı]

• [Delil 1]

• [Delil 2]

NOT:

• Bu sadece bir örnektir. Cevap yazısının içeriği, tutanağın konusuna ve savunmaya göre değişiklik gösterecektir.

• Cevap yazısı, resmi bir dil kullanılarak, açık, net ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır.

• Cevap yazısı, ilgili makamlara (disiplin kurulu, mahkeme vb.) sunulmalıdır.

Umarım bu örnek ve açıklamalar size yardımcı olur. Başka sorularınız varsa, lütfen çekinmeden sorun.